Når repræsentanter for den internationale forening skal vurdere,
hvilken destination, der bedst lever op til kongressens krav, kan
det være nødvendigt med et inspektionsbesøg.
Derfor er det en god idé, hvis invitationen til at afholde
kongressen (bid'et) ledsages af et tilbud til den
internationale forening om en inspektionsrejse til København med et
besøg hos f.eks. kongrescentre, hoteller og andre relevante
faciliteter.
Omkostningerne betalt
Rejse og ophold kan ofte koordineres og betales af Wonderful
Copenhagen i samarbejde med SAS og de hoteller, professionelle
kongresarangører med flere, der deltager i bestræbelserne på at få
kongressen til regionen.