Palle Jeppesen

Kongres som døråbner

ECOC kongressen har været afholdt i København to gange – første gang blev Danmark sat på verdenskortet og anden gang blev Danmarks position som et af verdens førende lande indenfor optisk kommunikation cementeret.

Når en international IT-kongres afholdes i Danmark, er det en fordel for hele branchen. Det er godt for de danske virksomheder og for forskningsmiljøet, for netværk, for ordrebøgerne og for de studerede indenfor feltet. Derfor tøvede de danske virksomheder indenfor optisk kommunikation ikke med at slutte op om projektet, da COM-centeret på DTU i 1997 sagde ja til at afholde ECOC 2002 i København. Sammen med COM-centeret stillede virksomhederne den økonomiske garanti på 1,6 mio., der skulle til for at skyde projektet i gang.

DTU professor Ejner Nicolaisen, der var en af kongresværterne for ECOC 2002 fortæller: - På COM-centeret så vi primært på det forskningsmæssige, men virksomhederne, der stillede med garantien, var naturligvis også interesserede i den store eksponering, der følger med, når der afholdes så vigtig en kongres i Danmark. I forbindelse med kongressen var der flere, der holdt åbent hus for udenlandske forskere og kunder. Generelt betød kongressen, at vi internationalt fik slået fast, hvor stærkt Danmark står på dette område og det betyder bl.a., at der nu er meget større sandsynlighed for, at vi bliver valgt ved EU-licitationer.

ECOC 2002 cementerede Danmarks position

ECOC er en årligt tilbagevendende kongres, som arrangeres i regi af kongressens europæiske organisationskomite. København har været vært for kongressen én gang tidligere, nemlig i 1981.

- Den gang var der ingen ude i den store verden, der havde hørt om os. Pludselig kom der fokus på København og Danmark, hvilket gav os gode netværk og international synlighed. Det betød virkelig meget for opbygningen af nye aktiviteter i Danmark. Der har også været stor interesse anden gang, men her har det mere været et spørgsmål om at få profileret alt det, der allerede er her, siger professor Palle Jeppesen, som var formand for både ECOC 1981 og ECOC 2002.

Videnskabsministeren deltog

Videnskabsminister Helge Sander besøgte udstillingen i forbindelse med ECOC 2002, der fandt sted i Bella Centeret i København i september 2002. Til trods for nedgangen i branchen og den generelle afmatning i verdensøkonomien, var der hele 1550 delegerede og 1700 besøgende på udstillingen, foruden de flere tusinde, som bemandede standene. Helge Sanders tilstedeværelse gav ECOC 2002 en del medieomtalte i dansk presse, men det var især den internationale fagpresse, der dækkede begivenheden. COM-centerets forskning og de danske virksomheder fik megen omtale i både de trykte og elektroniske medier, som følger den optiske branche.

Hans Damsgaard, direktør i OFS, siger: - Vi fik etableret nogle nye kontakter ved kongressen, ikke mindst i forbindelse med vores åbent-hus arrangement. Jeg synes dog, at det var lige så vigtigt, at der kom mere fokus på branchen herhjemme. Optisk kommunikation er et vigtigt forskningsområde med stort potentiale. Derfor forventer og håber vi, at den opmærksomhed, der blev skabt i forbindelse med ECOC 2002 gør, at vores branche fremover huskes af fx Videnskabsministeriet. Flere forskningsmidler og en bredere opbakning ville hjælpe os med at blive en endnu stærkere international spiller.

Professionel hjælp gav en bæredygtig økonomi

I 1981 arrangerede COM-centeret kongressen helt på egen hånd. Det var et meget stort arbejde, selv om der kun deltog lidt over 600 personer. På anbefaling af Wonderful Copenhagens kongresafdeling hyrede COM-centeret derfor en PCO (Professional Congress Organizer) forud for ECOC 2002. DIS Congress Service Copenhagen A/S blev valgt og tog sig af det praktiske, så som booking af Bella Center, registrering, trykning af alt materiale, sociale arrangementer og middage, transport, hoteller m.m. Desuden sørgede DIS løbende for at skalere bestillinger af faciliteter og udstyr. Dette sammen med den pæne deltagertilslutning var med til at sikre projektet en bæredygtig økonomi, og garantien på 1,6 mio., som erhvervet og COM-centeret havde stillet, blev aldrig brugt.

De rigtige rammer

Bella Centerets state-of-the-art IT faciliteter, der er unikke af sin slags i Europa, auditorierne, logistikken og udstillingsfaciliteterne blev rost af de udenlandske gæster. Og til trods for, at udstillingen ved ECOC 2002 var den største i ECOCs historie, med en 7100 m2 stor udstilling, kørte det hele på skinner.

Ejner Nicolajsen siger: - Bella Centeret har en stor, professionel stab og Nexus, der står for udstillingerne på ECOC sagde, at det er den nemmeste udstilling de nogensinde har lavet.

En stor indsats med et stort udbytte

At arrangere en international kongres er en opgave, der byder på mange udfordringer; Især hvis man mest er vant til at færdes i laboratoriet eller bag bunkerne på skrivebordet.

Palle Jeppesen siger: - Det er et kæmpe arbejde – det er en form for borgerpligt, som jeg mener, at man skal påtage sig, for forskningens og branchens skyld. Der følger så mange positive ting i kølvandet, så vi kan kun opfordre andre forskningsområder til at gøre det samme.Vi er overbeviste om, at ECOC 2002 vil give en afsmittende effekt mange år fremover. Arbejdet gav mig også en stor personlig tilfredsstillelse, og det var rigtigt sjovt at stable det hele på benene. Desuden var det jo fantastisk, at så mange studerende fra især DTU, men også KU fik mulighed for at besøge en international kongres som ECOC. Det kunne de kun, fordi kongressen fandt sted i Danmark.

ECOC 2002 var organiseret af COM-Center på DTU i samarbejde med:

Giga ApS, an Intel company
Ibsen Photonics A/S
NKT Integration
NetTest A/S
OFS Denmark I/S
Scientific-Atlanta Arcodan A/S
TDC Tele Danmark A/S
Telia A/S
Tellabs Denmarks A/S

August 2002



Hvorfor København? Bliv kongresvært Et typisk kongresforløb Portrætter Nyhedsmagasin Få gratis hjælp Planlæg og søg Brochurer og materialer Kongreskalender professionelle > Kongresser og foreningsmøder > Bliv kongresvært > Portrætter > Palle Jeppesen Palle Jeppesen Kongres som døråbner ECOC kongressen har været afholdt i København to gange – første gang blev Danmark sat på verdenskortet og anden gang blev Danmarks position som et af verdens førende lande indenfor optisk kommunikation cementeret. Når en international IT-kongres afholdes i Danmark, er det en fordel for hele branchen. Det er godt for de danske virksomheder og for forskningsmiljøet, for netværk, for ordrebøgerne og for de studerede indenfor feltet. Derfor tøvede de danske virksomheder indenfor optisk kommunikation ikke med at slutte op om projektet, da COM-centeret på DTU i 1997 sagde ja til at afholde ECOC 2002 i København. Sammen med COM-centeret stillede virksomhederne den økonomiske garanti på 1,6 mio., der skulle til for at skyde projektet i gang. DTU professor Ejner Nicolaisen, der var en af kongresværterne for ECOC 2002 fortæller: - På COM-centeret så vi primært på det forskningsmæssige, men virksomhederne, der stillede med garantien, var naturligvis også interesserede i den store eksponering, der følger med, når der afholdes så vigtig en kongres i Danmark. I forbindelse med kongressen var der flere, der holdt åbent hus for udenlandske forskere og kunder. Generelt betød kongressen, at vi internationalt fik slået fast, hvor stærkt Danmark står på dette område og det betyder bl.a., at der nu er meget større sandsynlighed for, at vi bliver valgt ved EU-licitationer. ECOC 2002 cementerede Danmarks position ECOC er en årligt tilbagevendende kongres, som arrangeres i regi af kongressens europæiske organisationskomite. København har været vært for kongressen én gang tidligere, nemlig i 1981. - Den gang var der ingen ude i den store verden, der havde hørt om os. Pludselig kom der fokus på København og Danmark, hvilket gav os gode netværk og international synlighed. Det betød virkelig meget for opbygningen af nye aktiviteter i Danmark. Der har også været stor interesse anden gang, men her har det mere været et spørgsmål om at få profileret alt det, der allerede er her, siger professor Palle Jeppesen, som var formand for både ECOC 1981 og ECOC 2002. Videnskabsministeren deltog Videnskabsminister Helge Sander besøgte udstillingen i forbindelse med ECOC 2002, der fandt sted i Bella Centeret i København i september 2002. Til trods for nedgangen i branchen og den generelle afmatning i verdensøkonomien, var der hele 1550 delegerede og 1700 besøgende på udstillingen, foruden de flere tusinde, som bemandede standene. Helge Sanders tilstedeværelse gav ECOC 2002 en del medieomtalte i dansk presse, men det var især den internationale fagpresse, der dækkede begivenheden. COM-centerets forskning og de danske virksomheder fik megen omtale i både de trykte og elektroniske medier, som følger den optiske branche. Hans Damsgaard, direktør i OFS, siger: - Vi fik etableret nogle nye kontakter ved kongressen, ikke mindst i forbindelse med vores åbent-hus arrangement. Jeg synes dog, at det var lige så vigtigt, at der kom mere fokus på branchen herhjemme. Optisk kommunikation er et vigtigt forskningsområde med stort potentiale. Derfor forventer og håber vi, at den opmærksomhed, der blev skabt i forbindelse med ECOC 2002 gør, at vores branche fremover huskes af fx Videnskabsministeriet. Flere forskningsmidler og en bredere opbakning ville hjælpe os med at blive en endnu stærkere international spiller. Professionel hjælp gav en bæredygtig økonomi I 1981 arrangerede COM-centeret kongressen helt på egen hånd. Det var et meget stort arbejde, selv om der kun deltog lidt over 600 personer. På anbefaling af Wonderful Copenhagens kongresafdeling hyrede COM-centeret derfor en PCO (Professional Congress Organizer) forud for ECOC 2002. DIS Congress Service Copenhagen A/S blev valgt og tog sig af det praktiske, så som booking af Bella Center, registrering, trykning af alt materiale, sociale arrangementer og middage, transport, hoteller m.m. Desuden sørgede DIS løbende for at skalere bestillinger af faciliteter og udstyr. Dette sammen med den pæne deltagertilslutning var med til at sikre projektet en bæredygtig økonomi, og garantien på 1,6 mio., som erhvervet og COM-centeret havde stillet, blev aldrig brugt. De rigtige rammer Bella Centerets state-of-the-art IT faciliteter, der er unikke af sin slags i Europa, auditorierne, logistikken og udstillingsfaciliteterne blev rost af de udenlandske gæster. Og til trods for, at udstillingen ved ECOC 2002 var den største i ECOCs historie, med en 7100 m2 stor udstilling, kørte det hele på skinner. Ejner Nicolajsen siger: - Bella Centeret har en stor, professionel stab og Nexus, der står for udstillingerne på ECOC sagde, at det er den nemmeste udstilling de nogensinde har lavet. En stor indsats med et stort udbytte At arrangere en international kongres er en opgave, der byder på mange udfordringer; Især hvis man mest er vant til at færdes i laboratoriet eller bag bunkerne på skrivebordet. Palle Jeppesen siger: - Det er et kæmpe arbejde – det er en form for borgerpligt, som jeg mener, at man skal påtage sig, for forskningens og branchens skyld. Der følger så mange positive ting i kølvandet, så vi kan kun opfordre andre forskningsområder til at gøre det samme.Vi er overbeviste om, at ECOC 2002 vil give en afsmittende effekt mange år fremover. Arbejdet gav mig også en stor personlig tilfredsstillelse, og det var rigtigt sjovt at stable det hele på benene. Desuden var det jo fantastisk, at så mange studerende fra især DTU, men også KU fik mulighed for at besøge en international kongres som ECOC. Det kunne de kun, fordi kongressen fandt sted i Danmark. ECOC 2002 var organiseret af COM-Center på DTU i samarbejde med: Giga ApS, an Intel company Ibsen Photonics A/S NKT Integration NetTest A/S OFS Denmark I/S Scientific-Atlanta Arcodan A/S TDC Tele Danmark A/S Telia A/S Tellabs Denmarks A/S August 2002