Søren Ziebe

Med netværket i fokus

På ESHRE 2005-kongressen i København blev der i særlig grad kræset for det yngre publikum med fester i de lange, lyse sommeraftener og masser af organiserede, men uformelle networkingmuligheder.

Ved ESHRE 2005-kongressen (European Society of Human Reproduction and Embryology) i København i juni måned havde arrangørerne sat sig for, at det ikke kun skulle handle om videnskab, men i lige så høj grad om at give de 5.600 deltagere sjove og mindeværdige oplevelser. ESHRE 2005 var foreningens 21. årsmøde, og den lokale formand Søren Ziebe, som har været primus motor i forberedelserne til den københavnske ESHRE-kongres, havde glædet sig til at vise, hvordan man holder, hvad han selv kalder 'en ordentlig kongres'.

Ud af auditoriets mørke

'En ordentlig kongres' er en, der giver deltagerne et suverænt, fagligt input og samtidig tilbyder gode fysiske rammer, som understøtter det sociale aspekt, siger Søren Ziebe og uddyber: Det er først, når man kommer ud fra auditoriets mørke og sidder sammen over en kop kaffe, at den egentlige diskussion og fordøjelse af forelæsningerne finder sted. Det er det uformelle samvær, der leder til nye idéer og fører til, at nye alliancer opstår. Dette kan ikke dokumenteres, men vi ved jo med os selv, at det er sådan, det hænger sammen.

At der er lagt vægt på de sociale rammer og den gode stemning, bemærker man da også straks, når man træder ind på kongressens område i Bella Center. I overensstemmelse med det naturtema, som er valgt til kongressens visuelle identitet, er indretningen af de store, lyse udstillingshaller holdt i venlige, blå og grønne farver som vand og skov. I baggrunden høres fuglekvidder, der klinger som blid meditationsmusik fra hallernes højttaleranlæg.

Det uformelle møde

Vi har valgt en indretning, som indbyder til, at man bruger kongressens område til networking, fortæller Søren Ziebe og fortsætter: Vi ville gerne skabe omgivelser, som er rare at opholde sig i, så man har lyst til at blive her og ikke smutter ud og ser på Den lille Havfrue midt i det hele. Hele kongressens centrum er indrettet som et stort, uformelt mødested - med masser af siddegrupper og networkingfaciliteter.

ESHRE 2005 vil med sikkerhed gå over i foreningens historie som en af de festligste nogensinde. Fra de delegerede ankom, til de tog hjem igen, har hver eneste af de lyse, danske sommeraftener budt på fest med mad, drikke og musik.

Åbningsceremoni og velkomstreception blev holdt i Bella Center, hvor der var optræden med Den Kongelige Ballet, som dansede Bournonville, og Safri Duo, der trommede gang i deltagernes danseben. Der blev serveret mad i rigelige mængder, så gæsterne blev mætte og slap for at skulle ud og søge efter en restaurant i den ukendte storby på deres første aften i København.

Et yngre publikum

Efter kongressens første dag var der arrangeret en gratis networkingaften, 'ESHRE Meeting Point', på Park Café i København med underholdning, musik og fest.

Vi ville give de delegerede mulighed for samvær i uformelle rammer. Vi piller nogle af guirlanderne, noget af det stive og formelle af kongressens sociale program, som der alligevel ikke kommer så meget networking ud af. Vi var over 500 personer, og alle tilbagemeldinger viser, at de delegerede er glade for at mødes på denne måde, selvom de ikke tilhører CEO'erne inden for forskningsverdenen, fortæller Søren Ziebe og fortsætter:

Vi har gjort meget for at appellere til et yngre publikum og for at få dem til at deltage på kongressen. De gamle gutter, som har været med i mange år, skal selvfølgelig også komme, men arrangementerne må ikke kun være for de fine og de kendte. Det er vigtigt at få alle med - også de yngre forskere, som jo er fremtidens stjerner og dem, der repræsenterer nytænkningen.

Fra galla til fest

Det var også helt i tråd med disse tanker, at vi besluttede at ændre navnet på den traditionelle begivenhed sidste aften fra 'Gallamiddag' til 'Kongresfest', og vi frabad os taler af nogen art ved den store fest på Skovriderkroen, fortæller han.

I stedet fik de mere end tusind gæster chancen for at opleve en dejlig, dansk sommeraften på årets længste dag ved en begivenhed, som Søren Ziebe betegner som 'Danmarks største havefest' med god mad fra åben grill og masser af levende musik og underholdning i den lyse aften.

ESHRE er verdens største kongres inden for fertilitetsforskning, og de 5.600 deltagere kommer fra 95 lande verden over. Sidste år holdt foreningen deres årsmøde i Berlin, og næste år bliver mødet i Prag. Men foreløbig går det rigtig godt her på kongressens anden dag i København. Det summer af aktivitet i Bella Centers udstillingshaller, ikke mindst i det område, der er indrettet til networking.

Organisatorisk er alting gået fuldstændig glat indtil videre, fortæller Søren Ziebe. Vi har kun fået positiv feedback fra deltagerne, og stemningen er helt i top. Det er sjovt at se byen fyldt op af kongressens deltagere. Overalt i gadebilledet, på restauranter og caféer møder man delegerede med kongressens adgangsbadge på jakken. Jeg er meget tilfreds med forløbet og glad for, at det er lykkedes os at få stablet et arrangement på benene, som både fagligt og socialt har været så stor en succes, slutter Søren Ziebe.

Oktober 2005