Svend Rasmussen

Der er ikke plads til at lære af sine fejtagelser!

Docent Svend Rasmussen har påtaget sig værtsrollen for organisationen European Association of Agricultural Economists (EAAE) næste kongres, som skal finde sted i Den Kongelige Veterinær Landbohøjskoles (KVL) regi i august 2005.

Og selv om han allerede har fået forsmag på den indsats det kræver at invitere ca. 600 forskere med ledsagere til byen, er han sikker på at belønningen nok skal indfinde sig.

- Jeg ved jo godt, at jeg må glemme min egen forskning for en tid, men jeg synes, man må involvere sig organisatorisk ind imellem. En international kongres afholdt her på stedet har stor PR værdi for KVL og vil blive et kæmpe europæisk udstillingsvindue for vores forskere. Samtidig er det en chance for at knytte kontakter til de udenlandske forskere, hvis arbejde man ellers kun kender til gennem artikler og bøger. Man kommer altid hjem fra kongres med en masse mail-adresser og styrker på den måde sit internationale netværk.

Langt fra ide til realitet

Ideen til at prøve at få de europæiske landbrugsøkonomers kongres til København fik Svend Rasmussen som deltager ved EAAEs kongres i Polen i 1999. - Hvorfor ikke også i Danmark? var den tanke, som først faldt ham ind og satte en proces i gang, der således vil have stået på i seks år, førend det egentlige arrangement finder sted.

-Men bag ideen ligger selvfølgelig et sammenfald af flere motiver, fortæller Svend Rasmussen. - Bl.a. var FØI netop flyttet ind i lokaler her ved siden af instituttet, og jeg tænkte, at denne kongres kunne være et fint projekt at samarbejde om. Dette samarbejde har nu foreløbig stået på i tre år og den danske organisationskomité har foruden Svend Rasmussen selv, samt hans KVL kollega Kostos Karentininis i den tid bestået af forskningsleder Søren Frandsen og seniorforsker Brian Jacobsen, begge FØI.

Komiteen har allerede haft en del at gøre gennem de forløbne tre år. Og selv om det kan lyde mærkeligt, så er tiden faktisk ikke gået med at arrangere kongres, men derimod med overhovedet at få kongressen til København.

Professionelt bydemateriale

- Vi fik tilsendt en liste med de kriterier, der lægges vægt på ved valget af kongresdestination. Der skete da det helt tilfældige sammentræf, at netop som jeg skulle til at sætte mig ned og udforme vores svar, dumpede en brochure fra Wonderful Copenhagen (WoCo) ind ad døren. Jeg anede intet om den professionelle - og gratis - hjælp, WoCo tilbyder på dette område, men jeg ringede til dem med det samme. Vi holdt nogle møder, som mundede ud i, at WoCo producerede denne her for os:

Svend Rasmussen holder et kompendium med en farvestrålende forside op. - Dette er vores officielle invitation. Den indeholder alle tænkelige oplysninger om transport, overnatningsmuligheder, kongresfaciliteter, turistaktiviteter og oplevelsestilbud, økonomi, sponsorer o.s.v., samt forskellige officielle støttebreve. Vi vidste, at vi var oppe imod Bonn som kongresdestination, og var klar over, at vi var nødt til at levere et godt og gedigent materiale for at "vinde". Vi hørte senere, at executiv komitéen havde været meget imponerede.

Kongressen i hus

- I det nye år fik vi et brev fra den internationale komité med nogle uddybende spørgsmål, som gik på de økonomiske aspekter og WoCo rådede os til at opsøge et professionelt kongresbureau. Vi havde egentlig ikke forestillet os, at det ville være nødvendigt. Vi er jo selv økonomer og skulle nok kunne finde ud af at sætte et budget sammen. Men da vi sad med bureauets utroligt detaljerede budgetmateriale i hånden, var vi enige om, at det var prisen værd. I maj 2001 fik vi så bekræftelsen på værtsskabet i 2005.

Næste skridt bliver at få arrangeret en flot kongres. - Vi afholder den jo kun en gang og der er ikke plads til at lave fejltagelser. Så må vi i stedet prøve at lære af de andres fejl. Tidsplan, bespisning og transport skal bare fungere. Jeg vil f.eks. nødig udsætte gæsterne for at skulle ud og skubbe bag på en bus, der er kørt fast i mudder, som jeg husker det fra en ekskursion ved en af de tidligere kongresser - Så jeg må også huske at bestille godt vejr, smiler Svend Rasmussen.

Wonderful Copenhagen, 28. august 2002

(Også bragt i MOSAIK, nr 1. 2002)



Hvorfor København? Bliv kongresvært Et typisk kongresforløb Portrætter Nyhedsmagasin Få gratis hjælp Planlæg og søg Brochurer og materialer Kongreskalender professionelle > Kongresser og foreningsmøder > Bliv kongresvært > Portrætter > Svend Rasmussen Svend Rasmussen Der er ikke plads til at lære af sine fejtagelser! Docent Svend Rasmussen har påtaget sig værtsrollen for organisationen European Association of Agricultural Economists (EAAE) næste kongres, som skal finde sted i Den Kongelige Veterinær Landbohøjskoles (KVL) regi i august 2005. Og selv om han allerede har fået forsmag på den indsats det kræver at invitere ca. 600 forskere med ledsagere til byen, er han sikker på at belønningen nok skal indfinde sig. - Jeg ved jo godt, at jeg må glemme min egen forskning for en tid, men jeg synes, man må involvere sig organisatorisk ind imellem. En international kongres afholdt her på stedet har stor PR værdi for KVL og vil blive et kæmpe europæisk udstillingsvindue for vores forskere. Samtidig er det en chance for at knytte kontakter til de udenlandske forskere, hvis arbejde man ellers kun kender til gennem artikler og bøger. Man kommer altid hjem fra kongres med en masse mail-adresser og styrker på den måde sit internationale netværk. Langt fra ide til realitet Ideen til at prøve at få de europæiske landbrugsøkonomers kongres til København fik Svend Rasmussen som deltager ved EAAEs kongres i Polen i 1999. - Hvorfor ikke også i Danmark? var den tanke, som først faldt ham ind og satte en proces i gang, der således vil have stået på i seks år, førend det egentlige arrangement finder sted. -Men bag ideen ligger selvfølgelig et sammenfald af flere motiver, fortæller Svend Rasmussen. - Bl.a. var FØI netop flyttet ind i lokaler her ved siden af instituttet, og jeg tænkte, at denne kongres kunne være et fint projekt at samarbejde om. Dette samarbejde har nu foreløbig stået på i tre år og den danske organisationskomité har foruden Svend Rasmussen selv, samt hans KVL kollega Kostos Karentininis i den tid bestået af forskningsleder Søren Frandsen og seniorforsker Brian Jacobsen, begge FØI. Komiteen har allerede haft en del at gøre gennem de forløbne tre år. Og selv om det kan lyde mærkeligt, så er tiden faktisk ikke gået med at arrangere kongres, men derimod med overhovedet at få kongressen til København. Professionelt bydemateriale - Vi fik tilsendt en liste med de kriterier, der lægges vægt på ved valget af kongresdestination. Der skete da det helt tilfældige sammentræf, at netop som jeg skulle til at sætte mig ned og udforme vores svar, dumpede en brochure fra Wonderful Copenhagen (WoCo) ind ad døren. Jeg anede intet om den professionelle - og gratis - hjælp, WoCo tilbyder på dette område, men jeg ringede til dem med det samme. Vi holdt nogle møder, som mundede ud i, at WoCo producerede denne her for os: Svend Rasmussen holder et kompendium med en farvestrålende forside op. - Dette er vores officielle invitation. Den indeholder alle tænkelige oplysninger om transport, overnatningsmuligheder, kongresfaciliteter, turistaktiviteter og oplevelsestilbud, økonomi, sponsorer o.s.v., samt forskellige officielle støttebreve. Vi vidste, at vi var oppe imod Bonn som kongresdestination, og var klar over, at vi var nødt til at levere et godt og gedigent materiale for at "vinde". Vi hørte senere, at executiv komitéen havde været meget imponerede. Kongressen i hus - I det nye år fik vi et brev fra den internationale komité med nogle uddybende spørgsmål, som gik på de økonomiske aspekter og WoCo rådede os til at opsøge et professionelt kongresbureau. Vi havde egentlig ikke forestillet os, at det ville være nødvendigt. Vi er jo selv økonomer og skulle nok kunne finde ud af at sætte et budget sammen. Men da vi sad med bureauets utroligt detaljerede budgetmateriale i hånden, var vi enige om, at det var prisen værd. I maj 2001 fik vi så bekræftelsen på værtsskabet i 2005. Næste skridt bliver at få arrangeret en flot kongres. - Vi afholder den jo kun en gang og der er ikke plads til at lave fejltagelser. Så må vi i stedet prøve at lære af de andres fejl. Tidsplan, bespisning og transport skal bare fungere. Jeg vil f.eks. nødig udsætte gæsterne for at skulle ud og skubbe bag på en bus, der er kørt fast i mudder, som jeg husker det fra en ekskursion ved en af de tidligere kongresser - Så jeg må også huske at bestille godt vejr, smiler Svend Rasmussen. Wonderful Copenhagen, 28. august 2002 (Også bragt i MOSAIK, nr 1. 2002)