Professionelle arrangører
/Help_desk_cbs.jpg)
Hvis det er første gang, du skal arrangere en kongres eller i øvrigt har behov for lokal ekspertise, så kan det være en god idé at alliere sig med en professionel kongresarrangør (PCO) eller et incoming bureau.
En PCO er ekspert i planlægning og gennemførelse af internationale kongresser og tager sig af alt det praktiske, herunder det økonomiske, i forbindelse med kongressen.
Få overskud til det faglige
Når du overdrager de mere praktisk orienterede opgaver til en professionel arrangør, får du mere tid til at koncentrere dig om det faglige indhold af kongressen samt om dit daglige arbejde.
Få de rigtige tilbud
En professionel arrangør har erfaringen, kender markedet og har kontakterne. Derfor er de gode til at forhandle de mange kontrakter, der skal på plads, så du får de rigtige tilbud. Det kan for eksempel være kontrakter med hoteller og mødesteder.
Få overblik over alle detaljer
De professionelle arrangører er garanter for, at budgettet overholdes, og ingenting bliver overset. Du undgår derfor risikoen for at overse vigtige detaljer, eller vælge forkerte leverandører på grund af manglende erfaring.
