Få nye ideer
Hvert år afholdes mere end 100 internationale kongresser i Øresundsregionen. Der er altså hvert år mere end 100 personer, der griber chancen til at blive kongresvært.
Nedenfor kan du læse portrætter af nogle af disse værter og måske få et par ideer til, hvordan du sikrer en kongressucces.
Motiverne til at påtage sig et værtskab for en international kongres kan være mange. For Ian Ahnfelt-Rønne, som i 2007 tager imod 1.000 delegerede ved IAIS-kongressen i Bella Center, er værtsrollen en mulighed for at bidrage og gøre en forskel i andre menneskers liv.
At rejse sponsormidler til en kongres er et tidskrævende arbejde, som skal forberedes grundigt. Men man kan også være for tidligt ude ... Kongresvært Søren Brostrøm, der har været igennem både fejltrin og succeser, deler her ud af sine erfaringer.
På ESHRE 2005-kongressen i København, med Søren Ziebe i spidsen, blev der i særlig grad kræset for det yngre publikum med fester i de lange, lyse sommeraftener og masser af organiserede, men uformelle networkingmuligheder.
Op mod 300 drømmere deltog i konferencen Copenhagen Dreams, der satte drømme på dagsordenen. Kongresvært Olaf Gerlach Hansen fortæller om globale perspektiver i at vælge København.
Men Claus Falck Larsen, søn af Jørgen Falck Larsen, kan ikke løbe fra, at han er påvirket af sin far. Både far og søn er læger, og de har begge været vært for en international kongres.
Palle Jeppesen, en af værterne bag en vigtig kongres i København om optisk kommunikation, udtaler:
"Der følger så mange positive ting i kølvandet på at afholde en kongres, så vi kan kun opfordre andre forskningsområder til at gøre det samme".
250 skovfolk fra 45 lande deltog ved EUFRO kongressen. De blev budt velkommen ved en fejende flot - og musikalsk - åbning i Falkoner Centret og fik fire vellykkede kongresdage i København. Direktør Niels Elers Koch beretter fra kongressen.
Mere end 10.000 forskere og læger besøgte i 2003 København ved den 12. årlige europæiske kræftforskningskongres ECCO12. Kris Vantongelen, Program Manager fortæller om forberedelserne.
Arrangørerne af AITVM kongressen afholdt på Kgl. Veterinær og Landbohøjskolen i 2001 blev mødt af mange praktiske udfordringer. Til gengæld kan de glæde sig over at have skabt en faglig succes, der har givet genlyd internationalt.
Docent Svend Rasmussen har påtaget sig værtsrollen for EAAE's kongres i 2005. Og selv om han allerede har fået forsmag på den indsats det kræver at invitere ca. 600 forskere med ledsagere til byen, er han sikker på at belønningen nok skal indfinde sig.
Både fagligheden og det sociale indhold var højt prioriteret på Nordisk Vejteknisk Forbunds kongres i sommer. Projektleder Bente Grevelund Karlsson var glad for, at hun fik professionel hjælp til at arrangere kongressen, hvor mere end 1.200 vejfolk deltog.
Claus Hansen fra Holbæk Square Dance Club, samlede alle de praktiske tråde ved International Square Dance Convention, der blev afholdt i DGI-byen 14-16 juni 2002.
Larry Servin fik tildelt prisen "Årets kongresvært" for at arrangere en af de mest velbesøgte verdenskongresser i International Development Research Council.
Berlingske Tidendes designredaktør Carsten Gregersen fik avisdesign-kongressen til København, da han bl.a. spillede sangen Wonderful Copenhagen med Danny Kaye på en gammeldags grammofon med håndsving.
Overlæge og professor, Dr. Med., Flemming Gjerris var lige ved at fortryde sit valg, da Tivoli forlængende sin sæson, så der ville være åbent for publikum i det tidsrum, hvor neurokirurgerne havde tænkt sig at have hele haven for sig selv.
...og god faglig kontakt opstår. Civilingeniør Gurli Mogensen går ind for kongresser af kød og blod - den kan internet-kongresser aldrig erstatte.