En deltagerregistrering er en stor opgave, hvor mange informationer skal sammenkædes for at garantere den bedst logistiske afvikling af arrangementet. Der er både tid og penge at spare ved at bruge et online registreringssystem.
Flere firmaer tilbyder webbaserede tjenester, hvor deltagerne kan tilmelde sig arrangementet på nettet, hvilket giver kongresværten mulighed for at få et hurtigt overblik over registreringen. Mange af registreringssystemerne har integreret hotelbooking, aktiviteter, flytransport og online afregning.